Duurzaam kantoor? 5 Praktische tips voor directe impact!

In huis letten we op duurzaamheid door bijvoorbeeld korter te douchen, afval te scheiden en energie te besparen. Maar hoe zit dat op kantoor? Een duurzaam kantoor is niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor de portemonnee. Minder verbruik betekent namelijk minder kosten.

Bij Green Nederland helpen we bedrijven in de Benelux hun kantoor te verduurzamen met slimme printoplossingen, refurbished printers en ons eigen Green Quality Label™. We delen 5 praktische tips waarmee u vandaag nog kunt starten.

1. Slim omgaan met papiergebruik

Wist u dat de gemiddelde Nederlander 80 kilo papier per persoon per jaar gebruikt? Met een paar simpele aanpassingen verlaagt u het papierverbruik aanzienlijk:

• Kies voor gerecycled papier of papier met een duurzaamheidslabel.
• Print dubbelzijdig als standaardinstelling.
• Gebruik oude prints als kladpapier.
• Stap over op 75 grams papier in plaats van 80 grams; bijna geen verschil in kwaliteit, wél in verbruik.

Een duurzame printer zoals de Ricoh IM C3000 ondersteunt automatisch dubbelzijdig printen en heeft een tonerbesparende modus. Zo maakt u met één instelling al verschil.

2. Print zuinig met het juiste lettertype

Een klein, maar effectief trucje: kies een lettertype dat minder inkt verbruikt. Ecofont is speciaal ontworpen om onzichtbare openingen in letters te maken, waardoor u tot 20% minder inkt gebruikt.

Combineer dit met een energiezuinige bedrijfsprinter zoals de Ricoh IM C4510 of een refurbished printer met Green Quality Label™, en u verlaagt uw printkosten én CO₂-uitstoot. 

Elk duurzaam kantoor begint met een eerste stap. Zet die vandaag, samen met Green Nederland. Neem contact op voor een duurzaam advies. 

 3. Energie besparen met verlichting en apparatuur

Een klassieker: verlichting die blijft branden in lege ruimtes. Met deze aanpassingen bespaart u energie zonder moeite:

• Installeer bewegingssensoren of tijdschakelaars.
• Vervang oude lampen door LED-verlichting.
• Zet apparaten écht uit, niet op standby; denk aan printers, monitors en koffiezetapparaten.

De printers van Green Nederland schakelen automatisch over op energiebesparende slaapstand bij inactiviteit. Zo wordt energie besparen kinderspel.

 4. Duurzaam schoonmaken op kantoor

Een schoon kantoor is belangrijk, maar dat kan ook milieuvriendelijk. Gebruik schoonmaakmiddelen die:

• Biologisch afbreekbaar zijn.
• Geen schadelijke chemicaliën bevatten.
• Gemaakt zijn op natuurlijke basis.

Zo zorgt u niet alleen voor een frisse werkplek, maar ook voor een gezonde planeet.

“Een duurzaam kantoor begint bij bewustwording. Veel bedrijven denken dat verduurzamen grote investeringen vraagt, maar vaak gaat het om kleine stappen met groot effect: zuiniger printen, hergebruik stimuleren en energieverbruik beperken.” — Jordy Hyndycz, sales specialist bij Green Nederland.

5. Hergebruik & refurbished: goed voor het milieu én uw budget

Waarom nieuw kopen als hergebruik net zo goed werkt?

• Vervang papieren flip-overs door whiteboards.
• Gebruik multifunctionele kantoorprinters zoals de Ricoh MPC 4504. 

• Kies voor refurbished printers, zoals de Ricoh IM C2500 Green (IMC2501CE).

Bij Green Nederland geven we jonge gebruikte printers een tweede leven; perfect voor bedrijven die duurzaam én kostenbewust willen werken.

Vraag nu vrijblijvend een offerte aan.

Veelgestelde vragen over een duurzaam kantoor

1. Wat maakt een kantoor duurzaam?

Een kantoor is duurzaam wanneer het efficiënt omgaat met energie, papier en materialen, en kiest voor hergebruik in plaats van nieuwkoop. Denk aan LED-verlichting, refurbished printers en gerecyclede producten.

2. Is een duurzaam kantoor duurder?

Integendeel. Duurzame oplossingen besparen vaak op de lange termijn. Minder energieverbruik en lagere printkosten leveren snel een financieel voordeel op.

3. Hoe kun je duurzamer zijn op kantoor? 

Kleine veranderingen maken al een groot verschil. Print dubbelzijdig, gebruik gerecycled papier, zet apparaten volledig uit na werktijd en kies voor refurbished apparatuur in plaats van nieuw. Ook bewustwording binnen het team helpt: moedig collega’s aan om duurzaam te denken en te handelen.

4. Wat zijn de eerste stappen richting een duurzaam kantoor?

Begin klein: print dubbelzijdig, schakel apparaten uit na gebruik, en vervang oude printers door energiezuinige modellen met een Green Quality Label™.

Klaar voor een groenere werkplek?

Met deze tips zet u vandaag nog concrete stappen richting een duurzamer kantoor.

Benieuwd hoe onze refurbished printers, printer lease oplossingen en maatwerk printoplossingen bijdragen aan uw MVO-doelen?

Bekijk onze duurzame oplossingen of neem direct contact met ons op.